ako prevádzkovateľ informačného systému
zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči
dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom
ZÁSADY
OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
v zmysle
článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu
a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných
údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a Zákona
NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
a o zmene
a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných
údajov“)
Účelmi spracúvania
osobných údajov sú dôvody, pre
ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, žiakov,
žiadateľov, sťažovateľov a podobne) v našich informačných systémoch
na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne
uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb
dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely
a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných
údajov).
Dotknuté
osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných
systémoch pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo
elektronicky nasledovné práva:
a)Právo
na prístup k osobným údajom – ide o právo získať potvrdenie
o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup
k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania,
kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupe
v každom automatizovanom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto
spracúvania. Ako prevádzkovateľ máme právo
použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá
žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami
a identifikátormi (článok 15, recitál 63, 64 Nariadenia).
b)Právo na opravu
nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál 65
Nariadenia).
c)Právo na výmaz –
„zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely, na ktoré
sa získali a spracúvali; pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa
spracúvanie vykonáva; pri nezákonnom spracúvaní; ak sa osobné údaje
získavali v súvislosti s ponukou informačnej spoločnosti (pri
deťoch), a to za naplnenia podmienok uvedených v článku 17, recitál
65, 66Nariadenia.
d)Právo na obmedzenie spracúvania je
možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných
náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou
dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu
používateľov k vybraným osobným údajom alebo dočasné odstránenie
spracúvania.
e)Právo na prenosnosť osobných údajov je
právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich informačných systémov na základe
súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu prevádzkovateľovi
v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ
je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68
Nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými
prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia.
Právo
na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy
realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako
prevádzkovateľovi.
f)Bez
toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy,
máte ako dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 Nariadenia sťažnosť
Úradu na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných
údajov, ktoré sa Vás týkajú, je
v rozpore s Nariadením alebo Zákonom o ochrane osobných údajov.
Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov
týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov,
ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri
výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi
a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré
sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom
orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad
takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako
dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je
dotknutou osobou dieťa).
Spojená
škola, Hlavná 53, 045 01 Moldava nad Bodvou prijala ako
prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné
a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov
s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle
našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak
nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov
spôsobom, ktorý pravdepodobne povedie
k vysokému riziku porušenia práv a slobôd fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť
oznámime.
UPOZORNENIE: Z dôvodu dodržiavania
zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje len nevyhnutnou
zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných
údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie
zmluvného vzťahu.
Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané
na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona
o ochrane osobných údajov, ako dotknutá osoba, máte tiež právo kedykoľvek
odvolať udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, a to aj pred uplynutím
doby, na ktorú bol tento súhlas udelený,
a to nasledujúcimi spôsobmi:
a)emailovou žiadosťou zaslanou na adresu spec.sko@post.sk,
b)telefonicky055/460 20 71 alebo
c)zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla
prevádzkovateľa s uvedením textu „GDPR - odvolanie súhlasu“ na obálke.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na
zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
V prípade
akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane
uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane
osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás
kontaktovali na vyššie uvedené kontakty alebo sa obráťte na našu externú
zodpovednú osobu, spoločnosť CUBS plus, s.r.o., Mudroňova 29, 040 01Košice, kontakt: oou@cubsplus.sk.
Prevádzkovateľ
prijal personálne, organizačné a technické opatrenia slúžiace na
elimináciu rizík v rámci spracúvania osobných údajov dotknutých osôb, má
vypracovanú komplexnú dokumentáciu v súlade s Nariadením GDPR
a zákonom č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a prijal všetky
opatrenia, aby osobné údaje dotknutých osôb boli spracúvané v súlade
s právnymi predpismi a bezpečne v rámci prijatých opatrení
prevádzkovateľa.
Príloha č.1
k Zásadám ochrany osobných údajov
ÚDAJE O JEDNOTLIVÝCH ÚČELOCH
SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
1.PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA
ZAMESTNANCOV
Účel spracúvania
osobných údajov
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s
pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom
(napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru)
vrátane agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, agendy pracovnej
zdravotnej služby, agendy zvyšovania kvalifikácie zamestnancov a
predzmluvných vzťahov. V rámci predmetného informačného systému
dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom:
a)vedenia osobnej agendy zamestnancov
v pracovnoprávnom pomere alebo inom obdobnom právnom vzťahu,
b)spracúvania agendy prijímania zamestnancovdo pracovného pomeru a
skončenia pracovného pomeru,
c)spracúvania potrebných štatistických
výkazov,
d)realizovania spracúvania miezd a vedenia
príslušnej evidencie v zmysle mzdových predpisov,
e)vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným
subjektom podľa príslušných zákonov,
f)prípravy podklady pre tvorbu rozpočtu
v oblasti miezd,
g)vedenia mzdovej agendy zamestnancov
prevádzkovateľa IS pre účely pracovnoprávne,mzdové a pre účely nemocenského, zdravotného a sociálneho
zabezpečenia a dane z príjmov zo závislej činnosti fyzických osôb
v pracovnom pomere v zmysle Zákonníka práce a vedenia agendy
pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony.
h)komplexné zabezpečenie primárnej
starostlivostio
zdravie zamestnancov na pracovisku v zmysle platnej legislatívy
z dôvodu prevencie chorôb z povolania, pracovných úrazova udržanie pracovnej a funkčnej
spôsobilosti zamestnancov v priebehu ich zamestnania (práceschopnosti).
i)komplexné zabezpečenie BOZP a s tým
súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov,
ako aj evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP,
školení zamestnancov a podobne.
zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov – ich vzdelávanie
prostredníctvo, vykonávania školení, prideľovania certifikátov, oprávnení či
preukazov, a to za účelom komplexného zabezpečenia ochrany bezpečnosti a
zdravia zamestnancov pri práci. Dotknutým osobám sú na základe absolvovaného
typu vzdelávania vydávané preukazy na obsluhu motorových vozidiel alebo
technických zariadení, prípadne na iné účely (napr. práca vo výškach a pod.).
Je vedená evidencia o vykonanom vzdelávaní,vykonaných kontrolách a overeniach platnosti udelených oprávnení pri
riadení, prevádzke, obsluhe, údržbe a opravách vozidiel, technických
zariadení a podobne.
Názov informačného
systému
IS Personálna a mzdová agenda zamestnancov
Právny základ
Personalistika:
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods.
1 písm. b) Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle
článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Právnym
základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR
SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon
NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení
neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní
niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov, zákon NR SR č. 138/2019 Z. z. o pedagogických
zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
nariadenie vlády Slovenskej republiky č. 201/2019 Z. z. o priamej
výchovno-vzdelávacej činnosti, zákon NR SR
č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších
predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok)
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov,
zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a
doplnení zákona NR SR
č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov,
zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej
pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
č. 650/2004 Z. z.o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších
predpisov, zákon NR SRč.
448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov,
zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení
neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej
práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon
o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy
v platnom znení, zákon NR SR
č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č.
286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č.
43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z.
z.
o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane
obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o
ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR
č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č.
355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi
právnymi predpismi, zákonom
č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene
a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách
mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov, zmluvy
súvisiace s personálnou a mzdovou agendou zamestnancov (napr.
Dohoda o zrážkach zo mzdy, Dohoda o zasielaní výplatných pások...).
Oprávnený
záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení s § 78
zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení
niektorých zákonov.
Mzdy:
Plnenie
zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Právnym
základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR
SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon
NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení
neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní
niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani
z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z.
z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
č. 461/2003Z. z. o sociálnom
poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z.
o prídavku na dieťa
a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z.
o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej
neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z.
o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z.o doplnkovom dôchodkovom sporení
v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z.
o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších
predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci
a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon
o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom
znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene
a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov
v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z.
o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej
povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z.
o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č.
314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o
bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane,
podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom
č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene
a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách
mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov.
Zvyšovanie
kvalifikácie zamestnancov:
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle
článku
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
§ 153-155 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení
neskorších predpisov, Zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancov a
odborných zamestnancov ao zmene a
doplnení niektorých zákonov, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu
a športu Slovenskej republiky č. 361/2019 o vzdelávaní v profesijnom
rozvoji, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu
Slovenskej republiky č. 1/2020 Z. z. o kvalifikačných predpokladoch
pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov.
Pracovná
zdravotná služba:
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle
článku
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore
a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení
niektorých zákonov, Zákon
č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe
verejného zdravotného poistenia a o úhradách
za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti
v znení neskorších predpisov, zákon č. 578/2004 Z. z.
o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch,
stavovských organizáciách v zdravotníctve
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z.
o podrobnostiach o faktoroch práce
a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác
z hľadiska zdravotných rizíka o
náležitostiach návrhu
na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška Ministerstva zdravotníctva
Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z.
o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby,
o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a o požiadavkách na ich
odbornú spôsobilosť.
BOZP:
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle
článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a
ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v
znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR, ktorou sa
ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č.
314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho
vykonávacie predpisy.
Kategórie príjemcov
Sprostredkovateľ
na spracúvanie BOZP agendy, agendy pracovnej zdravotnej služby, orgány
verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych
predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové
správcovské spoločnosti
Cezhraničný prenos
os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie
os. údajov
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie
dotknutých osôb
uchádzači o zamestnanie na základe
vypísaného výberového konania, zamestnanci, manželia alebo manželky
zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí
zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
2.EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA
Účel spracúvania
osobných údajov
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých
faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne,
zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo,
evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného
majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie.
Názov informačného
systému
IS Ekonomicko-účtovná agenda
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle
článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších
predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty
v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných
údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 145/1995
Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964
Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z.
o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach
z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon
č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č.
400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov
v znení neskorších predpisov, zákon
č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č.
583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a
doplnení niektorých zákonov.
Kategórie príjemcov
Orgány
verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ
Cezhraničný prenos
os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie
os. údajov
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie
dotknutých osôb
fyzické
osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické
osoby, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a
odberateľov
3.EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE
Účel spracúvania
osobných údajov
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie,
ktorí prevádzkovateľovi IS zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania, a
to dobrovoľne, bez vypísaného výberového konania.
Názov informačného
systému
IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Právny základ
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a)
Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo
kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť
spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov
Nie sú
Cezhraničný prenos
os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie
os. údajov
1 rok od konca roka, v ktorom bola prijatá žiadosť
Informácia
o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie
dotknutých osôb
uchádzači o zamestnanie
4.EVIDENCIA ŽIAKOV ŠPECIÁLNEJ ZÁKLADNEJ
ŠKOLY
Účel spracúvania osobných
údajov
Účelom spracúvania osobných
údajov je vedenie evidencie o žiakoch špeciálnej základnej školy, ktorá
poskytuje žiakom so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami výchovu
a vzdelávanie spôsobom primeraným ich postihnutiu. Cieľom
je zabezpečenie výchovy a vzdelávania prostredníctvom školských
vzdelávacích programov, ktoré poskytujú základné vzdelanie, členiace sa na
primárne vzdelanie (prvý stupeň základnej školy) a nižšie stredné
vzdelanie (druhý stupeň základnej školy). Na tento účel sú spracúvané aj
osobné údaje ich zákonných zástupcov.
Názov informačného
systému
IS Evidencia žiakov špeciálnej základnej školy
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č.
245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č.
326/2008 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení
a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie
a uloženia, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 320/2008
Z. z. o základnej škole v znení vyhlášky č. 224/2011 Z. z., zákonom 322/2008
Z. z. o špeciálnych základných školách v znení neskorších
predpisov, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe
v školstve a školskej samospráve a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom
NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými
právnymi predpismi, Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji
verejného zdravia
a súvisiacimi právnymi predpismi.
Kategórie príjemcov
Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy
žiakov – poskytnutie serverov a IT služieb – ASC agenda, orgány verejnej
moci podľa príslušných právnych predpisov, Školské výpočtové stredisko,
Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade,
ak je žiak zapísaný na inú než spádovú školu, Centrálny register detí, žiakov
a poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva, zriaďovateľ
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
-zákonní zástupcovia detí, pri zápise
dieťaťa do školy,
-žiaci školy a zákonní zástupcovia.
5.PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA
Účel spracúvania osobných
údajov
Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie
prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií, videozáznamov
a informácií o zamestnancoch a žiakoch so zámerom budovať jeho dobré
meno, propagovať prevádzkovateľana
jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch školy.
Názov informačného
systému
IS Propagácia prevádzkovateľa
Právny základ
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a)
Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo
kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť
spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov
Sprostredkovateľ - fotograf
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na archiváciu os.
údajov
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
-žiaci
školy,
-zákonní
zástupcovia žiakov,
-zamestnanci
prevádzkovateľa IS,
-iné
dotknuté osoby.
6.VEREJNÉ OBSTARÁVANIE
Účel spracúvania osobných
údajov
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách (najmä konateľoch právnických
osôb), ktoré sa zo zákona zúčastnili verejného obstarávania na zabezpečenie
a obstaranie tovarov, prác a služieb.
Názov informačného
systému
IS Verejné obstarávanie
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle
článku
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR
č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov
Úrad pre verejné obstarávanie, a členovia
výberovej komisie
a iné oprávnené subjekty.
Sprostredkovateľ na vedenie agendy
verejného obstarávania.
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
-účastníci verejného obstarávania –
fyzické osoby,
-zástupcovia právnických osôb
účastných verejného obstarávania.
7.ŠTIPENDIÁ
Účel spracúvania osobných
údajov
Hlavným účelom spracúvania osobných údajov
v predmetnom informačnom systéme Štipendiá
je spracúvanie osobných údajov žiadateľov o priznanie stredoškolského
štipendia a ich zákonných zástupcov.
Názov informačného
systému
IS Štipendiá
Právny základ
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b)
Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
§149 školského zákona NR SR č. 245/2008 Z. z. o
výchove
a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon
NR SR601/2003Z. z. o životnom minime
a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR 600/2003 Z. z. o
prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona
č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, zákonom NR SR 36/2005 o rodine a o
zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR 417/2013 Z. z. o pomoci v
hmotnej núdzi a o zmene
a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR 595/2003 Z. z.
o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
Kategórie príjemcov
Orgány verejnej moci podľa príslušných
právnych predpisov
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
žiadatelia o priznanie stredoškolského štipendia, zákonní
zástupcovia žiadateľov, poberatelia štipendií
8.SŤAŽNOSTI
Účel spracúvania osobných
údajov
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je vybavovanie sťažností v súlade so zákonom o sťažnostiach,
a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní,
prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku prešetrenia sťažností alebo
prekontrolovania sťažností.
Názov informačného
systému
IS Sťažnosti
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle
článku
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou
Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení
zákona 289/2012 Z. z.
Kategórie príjemcov
Orgány verejnej moci podľa príslušných
právnych predpisov
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
-fyzické osoby – sťažovateľ,
-fyzická osoba – zástupca sťažovateľa,
-iné fyzické osoby, ktorých osobné
údaje sú nevyhnutné
na vybavovanie sťažností.
9.EVIDENCIA ŽIADOSTÍ NA ZÁKLADE ZÁKONA Č.
211/2000 Z. Z.O SLOBODNOM PRÍSTUPE K
INFORMÁCIÁM
Účel spracúvania osobných
údajov
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je poskytovanie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k
informáciám, ktorý upravuje nielen vzťah medzi povinnými osobami a
žiadateľmi, ale aj podmienky, postup
a rozsah slobodného prístupu k informáciám.
Názov informačného
systému
IS Evidencia žiadostí na základe zákona č. 211/2000 Z.
z.o slobodnom prístupe k
informáciám
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle
článku
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou
Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k
informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 18/2018
Z. z. o ochrane osobných údajov.
Kategórie príjemcov
Žiadatelia, orgány verejnej moci
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
-fyzické
osoby – žiadateľ,
-dotknuté
osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z.
o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
10.SPRÁVA REGISTRATÚRY
Účel spracúvania osobných
údajov
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a
presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a
indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie
plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu
činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty,
evidencia elektronickej pošty.
Názov informačného
systému
IS Správa registratúry
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle
článku
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a
registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti
orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).
Kategórie príjemcov
Orgány verejnej moci podľa príslušných
právnych predpisov
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb
dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania
osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom
11.OZNÁMENIA PODĽA ZÁKONA NR SR Č. 54/2019
Z. Z. O OCHRANE OZNAMOVATEĽOV PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A O ZMENE A DOPLNENÍ
NIEKTORÝCH ZÁKONOV
Účel spracúvania osobných
údajov
Účelom spracúvania osobných údajov oznamovateľov
je prešetrovanie podaných oznámení podľa zákona NR SR
č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a
o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Názov informačného
systému
IS Oznámenia podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane
oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých
zákonov
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle
článku
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon NR SR č.54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o
zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie príjemcov
Orgány verejnej moci podľa príslušných
právnych predpisov
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
3 roky odo dňa doručenia oznámenia
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
-oznamovateľ,
-osoba, proti ktorej oznámenie smeruje.
12.RADA ŠKOLY
Účel spracúvania osobných
údajov
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je vedenie evidencie členov rady školy a zabezpečovanie
ich komunikácie so školou.
Názov informačného
systému
IS Rada školy
Právny základ
Plnenie
zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon
596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej
samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie príjemcov
Orgány verejnej moci podľa príslušných
právnych predpisov, zriaďovateľ
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
členovia rady školy
13.EVIDENCIA SZČO
Účel spracúvania osobných
údajov
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov
so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú
vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov
tovarov, služieb a pod.
Názov informačného
systému
IS Evidencia SZČO
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle
článku
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b)
Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO
povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným
zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní
(živnostenský zákon)
a súvisiacimi právnymi predpismi.
Kategórie príjemcov
Orgány štátnej správy, verejnej moci
a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu
evidencie v rámci účtovnej agendy
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
odberateľ/dodávateľ – samostatne
zárobkovo činná osoba
14.EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A
ODBERATEĽOV
Účel spracúvania osobných
údajov
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov
a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných
a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých
dodávateľsko-odberateľských vzťahov.
Názov informačného
systému
IS Evidencia zástupcov
dodávateľov a odberateľov
Právny základ
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 odst.
1 písm. f) Nariadenia.Hlavným
oprávneným záujmom je zabezpečenie kontinuálnej a efektívnej komunikácie
so zástupcami dodávateľov a odberateľov.
Kategórie príjemcov
Nie sú
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských
vzťahov
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
fyzická osoba - zástupca (zamestnanec)
dodávateľa, odberateľa
15.UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB
Účel spracúvania osobných
údajov
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu
ich práv ako
dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady
(EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôbpri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto
údajov.
Názov informačného
systému
IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v súlade s čl. 15 až 22 a 34
Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane
fyzických osôbpri spracúvaní osobných
údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov,
Zákon č. 18/2018 Z. z.
o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie príjemcov
Orgány štátnej správy, verejnej moci
a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
1 rok odo dňa vybavenia
žiadosti
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá
osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti na
prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva
16.EVIDENCIA ŽIAKOV PRAKTICKEJ ŠKOLY
Účel spracúvania osobných
údajov
Účelom spracúvania osobných údajov
je vedenie evidencie o žiakoch praktickej školy, ktorá poskytuje žiakom
so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami výchovu a vzdelávanie spôsobom
primeraným ich postihnutiu. Cieľom je zabezpečenie výchovy a vzdelávania
prostredníctvom školských vzdelávacích programov, ktoré poskytujú praktické
vzdelanie.
Názov informačného
systému
Evidencia žiakov praktickej školy
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle
článku
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR,
zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchovea vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v
znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej
republiky č. 326/2008 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení
a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie
a uloženia, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 320/2008
Z. z. o základnej škole v znení vyhlášky č. 224/2011 Z. z., zákonom NR SR č.
36/2005 Z. z. o rodine a o zmenea doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o
štátnej správe
v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v
znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej
štatistike a súvisiacimiplatnými
právnymi predpismi, Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji
verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi.
Kategórie príjemcov
Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy žiakov, sprostredkovateľ na
poskytnutie serverov a IT služieb, orgány verejnej moci podľa
príslušných právnych predpisov, Školské výpočtové stredisko,
Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade, ak je žiak
zapísaný na inú než spádovú školu, Centrálny register detí, žiakov a
poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva, zriaďovateľ
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
Lehoty sú uvedené
v Registratúrnom pláne
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
-zákonní zástupcovia žiakov pri zápise
dieťaťa do školy,
-žiaci školy a zákonní zástupcovia.
17.ÚČASTNÍCI SÚŤAŽÍ
Účel spracúvania osobných
údajov
Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie
účastníkov súťaže, prihlásenie na súťaž, zúčastnenie sa verejného vyhodnotenia
rôznorodých súťaží, vzájomnej komunikácie s účastníkmi súťaže,
zasielanie informácii týkajúcich sa súťaže, prípadného doplnenia alebo
vysvetlenia podmienok súťaže v rámci súťaží organizovaných
prevádzkovateľom alebo iným subjektom (organizátorom).
Názov informačného systému
IS Účastníci súťaží
Právny základ
Súhlas
dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane
osobných údajov, pričom dotknutá osoba
má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na
zákonnosť spracúvania vychádzajúceho
zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov
-médiá,
-spoluorganizátori
súťaží.
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
1 rok od konca roka,
v ktorom sa súťaž uskutočnila
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
fyzické osoby -
účastníci súťaží
18.FOTOGRAFIE A VIDEOZÁZNAMY
Z VEREJNÝCH PODUJATÍ
Účel spracúvania osobných
údajov
Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie
prevádzkovateľa, najmä zverejňovaním fotografií a videozáznamov so
zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom
sídle,
vo vnútorných priestoroch školy.
Názov informačného
systému
IS Fotografie a videozáznamy z verejných podujatí
Právny základ
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f)
Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je propagácia prevádzkovateľa.
Kategórie príjemcov
Nie sú
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na archiváciu os.
údajov
2 roky po naplnení účelu spracovania
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
účastníci verejných podujatí
19.INTERNÁ KOMUNIKÁCIA
Účel spracúvania
osobných údajov
Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov
je kontaktovanie zamestnancov z dôvodu zmien alebo iných okolností
súvisiacich s ich pracovným pomerom alebo v rámci plnenia
pracovných úloh a povinností (napr. choroba, zastupovanie, zmena zmeny).
Názov informačného
systému
IS Interná
komunikácia
Právny základ
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f)
Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie plynulého plnenia
predmetu činnosti prevádzkovateľa a jeho zamestnancov.
Kategórie príjemcov
Nie sú
Cezhraničný prenos
os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie
os. údajov
Dňom skončenia pracovného pomeru
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie
dotknutých osôb
-fyzické
osoby – zamestnanci prevádzkovateľa,
-členovia
rady školy.
20.EXTERNÁ KOMUNIKÁCIA
Účel spracúvania
osobných údajov
Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov
je kontaktovanie a zverejňovanie súkromného telefónneho čísla alebo
súkromnej e-mailovej adresy dotknutej osoby
ako zamestnanca v rámci externej komunikácie (s tretími osobami)
v rámci plnenia pracovných úloh a povinností.
Názov informačného
systému
IS Externá
komunikácia
Právny základ
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a)
Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá
osoba
má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na
zákonnosť spracúvania vychádzajúceho
zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov
Tretie osoby
v rámci externej komunikácie (napr. zákonní zástupcovia detí alebo
žiakov)
Cezhraničný prenos
os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie
os. údajov
7 dní od odvolania súhlasu, dňom
skončenia pracovného pomeru
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie
dotknutých osôb
fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa
21.KRONIKA ŠKOLY
Účel spracúvania osobných
údajov
Účelom spracúvania osobných
údajov je zaznamenávanie osobných údajov fyzických osôb (najmä žiakov a
zamestnancov školy) v kronike školy. Kronika je pamätná kniha školy,
ktorá obsahuje zápisy o udalostiach v časovom slede.
Názov informačného
systému
IS Kronika školy
Právny základ
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f)
Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zachovanie dôležitých informácií
a zaznamenávanie dôležitých udalostí súvisiacich s činnosťou školy
ako aj jej zamestnancov, žiakov a absolventov pre súčasné aj budúce
generácie.
Kategórie príjemcov
Verejnosť
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
2 roky po naplnení účelu
spracúvania
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
fyzické osoby uvedené
v kronike školy
22.KOPÍROVANIE ZDRAVOTNÝCH PREUKAZOV
Účel spracúvania osobných
údajov
Je vyhotovovanie fotokópií
zdravotných preukazov detí/žiakov školy v rámci účasti na školských
výletoch, školách v prírode a pod. za účelom zabezpečenia
nevyhnutnej zdravotnej starostlivosti pri úraze dieťaťa alebo žiaka školy.
Názov informačného systému
IS Kopírovanie zdravotných
preukazov
Právny základ
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f)
Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana zdravia dotknutých osôb –
detí a žiakov školy.
Kategórie príjemcov
Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
Dňom skončenia školského výletu
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
účastníci školského výletu
23.POSKYTOVANIE DOKUMENTOV ORGÁNOM VEREJNEJ
MOCI
Účel spracúvania osobných
údajov
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej
agendy je poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci, ktoré môžu obsahovať
osobné údaje dotknutých osôb.
Názov informačného
systému
IS Poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle
článku
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. V rámci všetkých právnych základov, ktoré
prevádzkuje prevádzkovateľ môže orgán verejnej moci vyžadovať dokumenty na
základe súčinnosti.
Kategórie príjemcov
Orgány verejnej moci podľa príslušných
právnych predpisov
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
V zmysle Registratúrneho poriadku
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa spracúvajú
v dokumentácii prevádzkovateľa
24.NEVYHNUTNÉ COOKIES
Účel spracúvania osobných
údajov
Účelom spracúvania osobných údajov je
spracúvanie osobných údajov fyzických osôb – návštevníkov webového sídla
prevádzkovateľa za účelom technického uloženia údajov alebo prístupu
k nim, za účelom prenosu alebo uľahčenia prenosu správy prostredníctvom
siete, alebo ak je to bezpodmienečne potrebné pre prevádzkovateľa ako
poskytovateľa služieb informačnej spoločnosti na poskytovanie služby
informačnej spoločnosti, ktorú výslovne požaduje dotknutá osoba
ako užívateľ. Jedná sa o prispôsobenie prevádzky našich webových stránok
Vašim potrebám.
Názov informačného
systému
IS Nevyhnutné cookies
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti
prevádzkovateľa v zmysle článku
6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon
351/2011 o elektronických komunikáciách §55 odst.
5
Kategórie príjemcov
Nie sú
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os.
údajov
Po ukončení prehliadania webového sídla
Informácia o existencii automatizovaného
rozhodovania vrátane profilovania
Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých
osôb
dotknuté osoby, ktoré navštívili webové sídlo prevádzkovateľa